西安科技大學(xué)高新學(xué)院召開(kāi)2020級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作會(huì)議
http://m.gerecailiao.cn  2020年11月17日  來(lái)源:華禹教育網(wǎng)

  11月16日上午9時(shí),西安科技大學(xué)高新學(xué)院檔案室在南一科技樓會(huì)議室召開(kāi)2020級(jí)新生檔案材料核對(duì)移交工作會(huì)議,分管院領(lǐng)導(dǎo)翁連正副院長(zhǎng)及圖書(shū)館館長(zhǎng)兼檔案室負(fù)責(zé)人原艷麗、檔案室全體工作人員、各學(xué)院學(xué)工辦主任和各學(xué)院2020級(jí)新生輔導(dǎo)員參加了此次會(huì)議。會(huì)議由原館長(zhǎng)主持。

  原館長(zhǎng)首先對(duì)本次會(huì)議召開(kāi)的主旨和流程做了簡(jiǎn)要說(shuō)明。

  檔案室負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作的郭方方老師宣讀《關(guān)于核對(duì)移交2020級(jí)新生檔案材料的通知》。

  原館長(zhǎng)進(jìn)一步對(duì)文件里提到的學(xué)生中學(xué)檔案材料歸檔內(nèi)容、檔案袋填寫(xiě)、新生入學(xué)登記表填寫(xiě)、學(xué)籍驗(yàn)證報(bào)告等的重要部分進(jìn)行解讀,并強(qiáng)調(diào)檔案的重要性,要求各學(xué)院學(xué)工辦主任和新生輔導(dǎo)員高度重視此項(xiàng)工作。

  翁院長(zhǎng)對(duì)本次工作也提出以下三點(diǎn)要求:一是切實(shí)落實(shí)責(zé)任。各二級(jí)學(xué)院學(xué)工辦主任為此項(xiàng)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)各學(xué)院此項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排。二是強(qiáng)調(diào)檔案的重要性。學(xué)生檔案是學(xué)生個(gè)人人事檔案的重要組成部分,關(guān)系學(xué)生的各項(xiàng)切身利益,各輔導(dǎo)員必須高度重視,不得麻痹大意。三是檔案工作的嚴(yán)肅性。檔案關(guān)系到個(gè)人誠(chéng)信、品德問(wèn)題,不得出現(xiàn)修改、篡改等現(xiàn)象,需要各位老師認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待學(xué)生檔案收集工作,本著高度負(fù)責(zé)的精神,保證有效完整、科學(xué)規(guī)范地完成2020級(jí)新生檔案相關(guān)工作。

  各位參會(huì)老師圍繞新生檔案工作的歸檔內(nèi)容、移交登記表填寫(xiě)和移交時(shí)間及各類(lèi)特殊情況等具體問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。

  新生檔案的歸檔,是一項(xiàng)繁重的工作。通過(guò)召開(kāi)本次會(huì)議,增強(qiáng)了我院歸檔人員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,為即將開(kāi)展的2020級(jí)新生檔案歸檔移交工作奠定了良好的基礎(chǔ),提供了有力的保障。(郭方方)
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