聚沙成塔 匯水成海 2020IACBE亞洲區(qū)會(huì)議紀(jì)實(shí) http://m.gerecailiao.cn　 2020年11月11日　 來源：華禹教育網(wǎng) 　　用一粒粒細(xì)沙筑起一座城，用一滴滴微水匯成一汪海。一切成功的力量皆來自于點(diǎn)滴積累與不懈努力。11月5日，華南理工大學(xué)廣州學(xué)院成功舉辦2020年IACBE亞洲區(qū)會(huì)議。這次首次舉辦的線上大型國際學(xué)術(shù)會(huì)議，時(shí)長近5個(gè)小時(shí)，共有來自11個(gè)國家和地區(qū)、39所高校和機(jī)構(gòu)、逾110位專家學(xué)者與會(huì)，最終在IACBE主辦方及國內(nèi)外參會(huì)嘉賓的感謝與贊賞中落下帷幕。會(huì)議的成功背后，蘊(yùn)含著全校自上而下、一眾部處與學(xué)院傾盡全力、協(xié)調(diào)合作的汗水與奮斗。   　　　　　　　　　　　　　　　　部分工作人員會(huì)后合影 　　單絲不成線，獨(dú)木不成林 　　突如其來的疫情限制了跨境流動(dòng)，打斷了常規(guī)會(huì)議的籌備工作步伐。歷經(jīng)線下會(huì)議、線下線上混合再到線上的轉(zhuǎn)變?nèi)齻�(gè)階段，準(zhǔn)備好的三套完整的籌備方案于2020年5月25日，最終確定線上會(huì)議的形式。 　　2020年IACBE亞洲區(qū)會(huì)議籌備工作正式啟動(dòng)以來，華南理工大學(xué)廣州學(xué)院高度重視，會(huì)議組委會(huì)執(zhí)行主席、常務(wù)副校長曾志新，會(huì)務(wù)委員會(huì)副主席、副校長李華鋼，學(xué)術(shù)委員會(huì)副主席、副校長林穎自2019年6月以來，帶領(lǐng)協(xié)調(diào)各部門，討論會(huì)議籌備方案，落實(shí)校園國際化氛圍打造方案、出席大小規(guī)模協(xié)調(diào)會(huì)及籌備工作會(huì)逾6次，為會(huì)議的舉辦指方向、明思路、定目標(biāo)、鼓士氣。他們持續(xù)強(qiáng)調(diào)，疫情當(dāng)前，學(xué)校國際化辦學(xué)的步伐不能停下，人才培養(yǎng)質(zhì)量的目標(biāo)不能滯后，要進(jìn)一步堅(jiān)定信心、凝聚共識(shí)，積極作為、加力突破，全力以赴促成IACBE亞洲區(qū)會(huì)議的舉辦。6月30日，第一份會(huì)議Agenda、Call for papers、Call for proposal出爐；7月10日，校內(nèi)第一次籌備工作會(huì)議，成立籌備工作組；9月18日，校領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)赴省教育廳匯報(bào)；10月14日，校內(nèi)第二次籌備工作會(huì)議；10月22日，第一次會(huì)前彩排；10月23日，與IACBE亞洲區(qū)主席通話，匯報(bào)落實(shí)會(huì)議籌備工作；10月29日，第二次會(huì)前彩排；11月3日， 第三次會(huì)前彩排……各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作有條不紊地展開。   　　　　　　　　　　　　　　　　　后臺(tái)工作人員工作照 　　正式會(huì)議流程通順、網(wǎng)絡(luò)流暢、直播音畫清晰，工作人員各就其位，現(xiàn)場井然有序，直至?xí)�議結(jié)束。鏡頭的背后，是黨委辦公室新聞中心攝影和攝像一絲不茍的現(xiàn)場記錄；視頻的背后，是特別聘請(qǐng)的校外技術(shù)團(tuán)隊(duì)全神貫注的眼神；網(wǎng)絡(luò)的背后，是網(wǎng)絡(luò)與信息中心團(tuán)隊(duì)前后奔波的身影；場地的背后，是教務(wù)處設(shè)備齊全的空間支持；學(xué)術(shù)報(bào)告的背后，是學(xué)科與科技處與學(xué)院協(xié)同外國高校專家一絲不茍的論文審閱；與會(huì)嘉賓的背后，是學(xué)校辦公室協(xié)力邀請(qǐng)的去函……會(huì)議成功的背后，是一盞盞深夜仍在亮著的辦公室的燈光，是一通通撥往國（境）內(nèi)外的電話，是一封封往來華南理工大學(xué)廣州學(xué)院與嘉賓各處的信郵，是一次次死磕細(xì)節(jié)的彩排，是一沓沓持續(xù)完善的資料，是一個(gè)個(gè)聚光燈后無言付出的影子。 　　求全而有備，有備乃無患 　　“力求完美，追求卓越”，是本次會(huì)議始終秉持的初心。 　　“主題報(bào)告和學(xué)術(shù)論文征集的海報(bào)再改改，學(xué)術(shù)氣息再濃厚些�！� 　　“Agenda嘉賓的發(fā)言順序再調(diào)整一下，突出大數(shù)據(jù)的主題。” 　　“Agenda的休息時(shí)間定10分鐘，給與會(huì)嘉賓和會(huì)務(wù)組預(yù)留調(diào)整時(shí)間。” 　　“虛擬背景顏色過深，調(diào)亮些。” 　　“發(fā)言嘉賓的畫面統(tǒng)一制作標(biāo)識(shí)，上標(biāo)會(huì)議名，下標(biāo)嘉賓信息�！� 　　“與會(huì)嘉賓參會(huì)須知，需提前傳達(dá)，統(tǒng)一ZOOM平臺(tái)的命名規(guī)則�！� 　　“計(jì)時(shí)牌用會(huì)議統(tǒng)一VI，屆時(shí)在評(píng)論區(qū)同步播報(bào)文字提醒�！� 　　…… 　　眾多調(diào)整在會(huì)議的籌備過程中難以計(jì)數(shù)，“不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié)”，是會(huì)議牽頭部門國際教育與交流中心一貫的工作作風(fēng)，體現(xiàn)了整個(gè)會(huì)議籌備工作組對(duì)這場會(huì)議的用腦、用心和用情，印證了學(xué)校對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、精產(chǎn)出的一貫追求。于細(xì)節(jié)處見匠心、顯品質(zhì)，淡雅端正且信息齊全的會(huì)議Agenda、信函及H5版本共備的會(huì)議邀請(qǐng)函、高雅大方的會(huì)議虛擬背景、周全細(xì)致的流程告知、統(tǒng)一規(guī)范的參會(huì)秩序……惟事事乃其有備，有備則無患。   　　　　　　　　　　　　　　　　　會(huì)議部分宣傳資料 　　懷最好希望，做最縝預(yù)案 　　“突然停電怎么辦，有無備用電源？”“斷網(wǎng)怎么辦？”“設(shè)備壞了怎么辦？”“嘉賓臨時(shí)聯(lián)系不上怎么辦？”“ZOOM平臺(tái)臨時(shí)在國內(nèi)不穩(wěn)定了怎么辦？”……會(huì)議臨近之際，全體工作人員認(rèn)真堅(jiān)守、不遺余力做好各項(xiàng)應(yīng)急措施。為確保萬無一失，籌備組事前群策群力，從場地、設(shè)備、嘉賓、平臺(tái)等方面，把能想到的應(yīng)急預(yù)案都做了個(gè)遍。 　　會(huì)議當(dāng)天，會(huì)務(wù)組進(jìn)行了第四次彩排，并針對(duì)四次彩排中臨時(shí)出現(xiàn)的情況馬上反應(yīng)、完美應(yīng)對(duì)，呈現(xiàn)出流暢而精彩的會(huì)議。   　　　　　　　　　　　　　　　　　會(huì)議籌備工作進(jìn)行中 　　曾志新表示：“這場會(huì)議創(chuàng)造了華南理工大學(xué)廣州學(xué)院乃至全省民辦高校多個(gè)第一：無論從參會(huì)嘉賓的人數(shù)還是區(qū)域來說，都是我校第一次舉辦的大型國際會(huì)議，是我校的第一次線上學(xué)術(shù)會(huì)議，也是IACBE第一次在中國舉辦區(qū)域會(huì)議�！� 　　據(jù)了解，2020年IACBE亞洲區(qū)會(huì)議后，華南理工大學(xué)廣州學(xué)院陸續(xù)獲得了來自國（境）內(nèi)外嘉賓的肯定與稱贊。所有贊譽(yù)，皆為過往；所有過往，皆為序章。作為中國第一所獲IACBE認(rèn)證的大學(xué)，華南理工大學(xué)廣州學(xué)院將繼續(xù)揚(yáng)帆起航，乘風(fēng)破浪，在專業(yè)認(rèn)證和國際化人才培養(yǎng)的航程中遇見更加絢麗的彩虹！（記者 謝曉敏） 　關(guān)于華南理工大學(xué)廣州學(xué)院更多的相關(guān)文章請(qǐng)點(diǎn)擊查看　 特別說明：由于各方面情況的不斷調(diào)整與變化，華禹教育網(wǎng)（m.gerecailiao.cn）所提供的信息為非商業(yè)性的教育和科研之目的，并不意味著贊同其觀點(diǎn)或證實(shí)其內(nèi)容的真實(shí)性，僅供參考，相關(guān)信息敬請(qǐng)以權(quán)威部門公布的正式信息為準(zhǔn)。